GDPR - privacyverklaring

Geachte,

KWB afdeling Retie verwerkt uw persoonsgegeven in het kader van haar maatschappelijk doel en gaat hierbij met de grootst mogelijke omzichtigheid tewerk.  De bescherming van uw privacy is voor ons van zeer groot belang en wij wensen u op een transparante manier te informeren hoe wij uw persoonsgegevens behandelen, met respect voor alle toepasselijke wettelijke bepalingen, waaronder de recente Europese Wetgeving (verordening 2016/679) inzake de bescherming van persoonsgegevens (GDPR) die in voege is getreden op 25-05-2018.

De persoonsgegevens die wij registreren zijn:

-          Uw naam en voornaam

-          Uw adres

-          Uw geboortedatum

-          Uw telefoonnummer, GSM en e-mailadres (indien meegedeeld)

-          Soort lid

-          Keuze lidkaart

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend:

-          Om u de meest geschikte lidkaart te bezorgen

-          Om u onze maandelijkse folder te kunnen bezorgen

-          Om u te informeren over onze aankomende activiteiten

-          Om indien nog een schadegeval aan te geven aan onze verzekeraar

-          Om een aanvraag voor eventuele subsidies in te dienen (gemeentelijk, provinciaal of gewestelijk)

Wie beschikt voor rekening van de KWB afdeling Retie over uw persoonsgegevens

Alleen de verantwoordelijke van KWB Nationaal, de “korpus verantwoordelijke” en “korpus medewerker” hebben inzage in de volledige ledenlijst.  De overige bestuursleden hebben enkel de namen en adressen van hun aangesloten leden.

De ledenlijsten worden bewaard op een met een gebruikersnaam en paswoord beveiligde PC en via een beveiligde internetverbinding.  De hogergenoemde personen die voor KWB afdeling Retie kennis krijgen van uw persoonsgegeven zijn op de hoogte van het belang van de bescherming van uw privacy en hebben een geheimhoudingsplicht.

Mededeling van uw persoonsgegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden nooit meegedeeld aan derden die ze om commerciële of publicitaire redenen zouden kunnen of willen exploiteren, tenzij u ons hiertoe uitdrukkelijk en vooraf toestemming zou hebben gegeven.  Deze toestemming kan u in voorkomend geval te allen tijde intrekken.

Wij delen uw gegevens uitsluitend mee aan derden met wie wij een verwerkingsoverkomst hebben afgesloten en die ons kunnen garanderen dat zij uw persoonsgegevens behoorlijk kunnen beveiligen.

Foto’s

KWB afdeling Retie heeft talentvolle bestuursleden, welke graag ook herinneringen vastleggen voor het nageslacht.  Deze foto’s zullen worden bewaard op een afdruk bij het betrokken bestuurslid en op een beveiligde PC. 

Ook kunnen deze foto’s worden gedownload op de KWB Retie website onder de map “Foto’s” waarbij de aangesloten leden via een beveiligde login enkel toegang hebben.

KWB Retie zal ook sfeerfoto’s op de website plaatsen om onze activiteiten onder de aandacht te brengen.

Bewaringstermijn

KWB afdeling Retie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig.  Persoonsgegevens van leden die hun lidmaatschap niet hebben vernieuwd worden na twee jaar geschrapt uit onze bestanden. 

Andere documenten met persoonsgegevens zoals inschrijvingsformulieren voor onze activiteiten worden drie jaar bewaard en daarna vernietigd.

Foto’s die van de activiteiten zijn genomen, zullen door de actieve bestuursleden worden bewaard voor het nageslacht, deze zullen niet worden vernietigd.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft steeds het recht om inzage te vragen van de persoonsgegevens die wij hebben geregistreerd om de betreffende gegevens te wijzigen of te corrigeren, of om ons te vragen de gegevens te schrappen.

U kan hiertoe een email bezorgen aan onze secretaris (melis.pascale@telenet.be), of contact opnemen met uw bestuurslid welke bij u langskomt voor het lidgeld.

Klachten

Indien u een klacht wenst te formuleren over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u met ons contact opnemen.  U heeft steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor de Bescherming van de Persoonsgegevens (de Privacy commissie), Drukpersstraat 35, B-1000   Brussel,  Tel. 0032 2 2744800, e-mail:  commission@privacycommission.be of bij de rechtbank van eerste aanleg van uw woonplaats.

Door eenvoudig lid te worden van onze vereniging, gaat u akkoord met onze privacyverklaring