De nieuwe GDPR-regels

 Huishoudelijk reglement inzake de bescherming van de privacy (AVG)

Context: Privacybescherming conform de Algemene Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, kortom de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).

Engagement van het lid: Door lid te worden van kwb-Sint-Lambrechts-Woluwe (verder afgekort tot kwb-SLW) verklaart u zich akkoord dat kwb-SLW een aantal persoonsgegevens van mij zal bijhouden: naam, voornaam, adres, telefoon, GSM, e-mail, geboortedatum.  Deze gegevens zullen worden gedeeld het bestand van alle kwb-leden van het land, zo ontvang je het maandblad ‘Raak’.  Als lid ben je ook akkoord dat foto’s van onze activiteiten mogen worden gebruikt voor publicaties, de website, de Facebookpagina (of gelijkaardige) en het archief van kwb-SLW. Niettemin volstaat een eenvoudige vraag van het lid om een bepaalde foto te laten verwijderen van de digitale drager(s). Bestuursleden en organisatoren van evenementen gaan ermee akkoord dat hun contactgegevens zichtbaar zijn op de website en de Facebookpagina van kwbSLW, alsook in ons maandelijks Raakje of ander publicitair materiaal. Als lid begrijp je dat gegevens noodzakelijk zijn opdat kwb-SLW zijn werking met betrekking tot zijn leden en zijn publiek kan uitoefenen.

Engagement van kwb-SLW: Kwb-SLW zal die gegevens gebruiken om leden en mogelijke geïnteresseerden op de hoogte te houden van eigen activiteiten of gelijkaardige sociaal culturele activiteiten. Kwb-SLW engageert zich de uiterste zorg te betrachten met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking voldoet aan de vereisten van de AVG en de bescherming van de rechten van de betrokkene wordt gewaarborgd.  Zo zal Kwb-SLW nooit ledengegevens ter beschikking stellen van derde partijen behalve in de gevallen die hierboven worden beschreven of tenzij de wet Kwb-SLW hiertoe verplicht. Alle besproken informatie bewaart Kwb-SLW in afgesloten ruimtes in classeurs of mappen of in verschillende PC’s die alle beveiligd zijn met een paswoord. Kwb-SLW garandeert dat de persoonsgegevens beschikbaar zijn voor het lid op eenvoudige aanvraag.

Duur en beëindiging: Dit reglement blijft geldig zolang het lidmaatschap blijft duren.  Ook na het beëindigen van het lidmaatschap zal Kwb-SLW blijven zorg dragen voor de privacy van de gegevens. Persoonsgegevens worden gearchiveerd en bijgehouden.  Het is soms onmogelijk alle gegevens betreffende een persoon volledig te verwijderen.  Als het ex-lid dus vraagt zijn gegevens te verwijderen, engageert Kwb-SLW zich dat te doen.  Indien dit voor bepaalde gegevens niet mogelijk lijkt, dan verbindt Kwb-SLW zich dat die bij geen enkele gelegenheid nog openbaar zullen gemaakt worden of gebruikt worden in communicatie.   Bij geschillen is enkel de rechtbank van Brussel bevoegd.

Leden die lidgeld betalen zijn daardoor automatisch akkoord met deze regels en hoeven dus geen verklaring in te vullen, tenzij je niet akkoord gaat met één of meerdere punten van deze regels.  Gelieve in geval van bezwaar of ontslag dit te laten weten per brief of door een mailtje te sturen naar voorzitter raf.beyns@skynet.be

Sympathisanten die ooit hun e-mailadres doorgaven om op de hoogte te blijven van onze activiteiten, kunnen op simpele vraag, hun e-mailadres laten schrappen door een mailtje te sturen naar voorzitter raf.beyns@skynet.be, dan krijgen zij geen aankondigingen meer.