Privacyverklaring leden

KWB Droeshout bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt bij het afsluiten van je lidmaatschap (naam en adres, geboortedatum, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde database van kwb vzw, U. Britsierslaan 5 te 1030 Schaarbeek. De gegevens worden tot maximum 2 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.

De gegevens worden gebruikt voor:
- De ledenadministratie (gebeurt door kwb vzw)
- Het bezorgen van het ledenblad 'Raak' (gebeurt door kwb vzw)
- Het bezorgen van het ledenblad van KWB Droeshout: 'Kwb-eetje', de uitnodigingen voor de activiteiten, nieuws(brief) van onze afdeling, kaartjes met gelukwensen,... (gebeurt door KWB Droeshout)
- De kwb-ledenverzekering (gebeurt door kwb vzw)

Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds online (http://korpus.kwb.be) of via mail aan kwbdroeshout@gmail.com
Kwb Droeshout verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.

Privacyverklaring voor wie deelneemt aan activiteiten
(leden en niet-leden)

KWB Droeshout bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt op het inschrijvingsformulier (indien van toepassing) voor deze activiteit (naam en adres, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligd bestand. De gegevens worden maximum 10 jaar bewaard. Mailadressen voor activiteiten worden voor een langere periode bewaard. Iedereen kan zich op elk moment laten schappen uit deze mailinglijst. 
De gegevens worden enkel gebruikt voor het bezorgen van informatie over deze activiteit, heel sporadisch voor informatie over andere activiteiten van KWB Droeshout en voor de verzekering (indien van toepassing) van deze activiteit.
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds via een mail aan onze contactpersoon (kristiaan.heyvaert@telenet.be). In geval van een e-mail kan je ook gewoon een reply doen naar de afzender van de mail.
KWB Droeshout verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.

Gebruik van beeldmateriaal
(deelnemers aan activiteiten)

KWB Droeshout neemt regelmatig foto's op activiteiten. Soms zijn dit niet-gerichte beelden, maar af en toe kunnen dit ook gerichte beelden zijn. Wie deelneemt aan activiteiten geeft toestemming dat er beelden van hem/haar worden genomen. Wie deelneemt aan een activiteit en niet wenst dat er foto's, video's van hem/haar worden genomen kan dit steeds laten weten aan de organisator ter plaatse of aan kwbdroeshout@gmail.com

KWB Droeshout gebruikt dit beeldmateriaal voor verschillende doeleinden. Dit kan zijn als afbeelding in 'Kwb-eetje', als promotiemateriaal voor de afdeling, maar dit kan ook online zijn op onze website www.kwbdroeshout-opwijk of op sociale media zoals Facebook, Youtube, enz... Ook hier willen we vragen dat deelnemers aan activiteiten dit niet wensen dat er beeldmateriaal van hem/haar wordt gebruikt dit te melden aan de organisator of aan kwbdroeshout@gmail.com. Ook wie wenst dat beeldmateriaal met hem/haar moet worden verwijderd of vervaagd kan dit vragen aan kwbdroeshout@gmail.com.